​プライバシーポリシー
(採用活動における個人情報の取扱い)

株式会社ヒトイキ(以下「当社」といいます)は、当社が取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。本プライバシーポリシーは、当社が行う各種採用イベントおよび採用選考(以下「採用活動」といいます)において、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

 

1.取得する情報および利用目的

 

(1)応募者から取得する情報

当社は、採用活動に当たって、以下に掲げるものを含む応募者の個人情報を取得します。

・氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、自己PR用の成果物その他エントリーフォームに記載された情報。

・面接その他の採用活動の目的のもと、対話、電話、メール等の形式により当社と応募者との間でなされたコミュニケーションに含まれる情報。

・採用活動への応募および参加の履歴ならびに採用選考における選考結果。

(2)情報の利用目的
当社は、応募者から取得した個人情報を以下に定める目的の達成に必要な範囲で利用します。以下に掲げる目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行います。

・応募者に対して採用活動に関する情報提供や連絡を行うため。

・応募者の採用選考手続きを行うため。

・応募者の過去の当社への応募実績を確認するため。

・応募者の情報を管理するため。

・当社における採用活動をより効果的に実施するための採用戦略の分析・検討を行うため。

 

2. 個人情報の管理
 

当社は、応募者から取得した個人情報の管理について、以下を徹底します。

 

(1)情報の正確性の確保
取得した個人情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

(2)安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱方法を規定し、規定に基づいた取扱いと厳格な運用を徹底しています。

(3)個人情報管理の委託先の監督
個人情報の管理を外部委託する場合には、当社の規程に基づく委託先にのみ委託し適切に管理します。

(4)個人情報の保存期間と廃棄
取得した個人情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。

 

3.個人情報の第三者への提供
 

当社は、取得した個人情報を、第三者に提供することはありません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、応募者の同意を得た場合のみ行います。

 

4.個人情報の開示・訂正・利用停止
 

個人情報について、開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、本人の申し出であることを確認の上、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法は、個別にご案内しますので、下記「5.お問い合わせ先」に記載の窓口までご連絡ください。

 

5.お問い合わせ先
 

採用活動における個人情報の取扱いについては、以下の窓口にご連絡ください。

株式会社ヒトイキ 人事部

Email:adopt@hitoiki.co.jp

 

6.セキュリティ
 

当社は、ウェブサイト経由で、SSLによって個人情報を取得することがあります。

 

7.制定日、改定日
 

制定日 2022年5月1日